
Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Meximieux, 12, Ain, Occitanie
FINALITÉ DU POSTE Assurer la gestion administrative et le suivi des activités de l'accueil de loisirs, en lien avec les familles, les équipes d'animation et les services municipaux, dans le respect des règles de la fonction publique territoriale. ________________________________________ MISSIONS PRINCIPALES 1. Accueil et relation aux usagers - Accueillir et renseigner les familles (physique, téléphone, courriel) - Informer sur les modalités d'inscription et le règlement de l'accueil 2. Gestion administrative des dossiers - Constituer, vérifier et suivre les dossiers d'inscription des enfants - Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel métier (INoé) - Assurer le suivi des présences et des listes d'enfants 3. Gestion financière (en lien avec les services compétents) - Participer à la facturation des familles (logiciel métier) - Suivre les encaissements et signaler les impayés - Transmettre les éléments nécessaires au service comptable ou au SGC 4. Appui au fonctionnement du service - Participer à l'organisation administrative des activités (plannings, registres de présences, coordonnées des animateurs, listes, documents internes) - Demande de devis - Demande[...]








































